日本版DBSは規程を作れば終わり？｜第13回検討会で見えてきた児発・放デイの運営指導

はじめに

こども性暴力防止法、いわゆる「日本版DBS」の施行（2026年12月25日）まで数カ月となりました。義務対象事業者となる児童発達支援や放課後等デイサービスの事業所様においては、GビズIDの最新化やシステムへの事業者情報の登録準備が進められていることと存じます。

しかし、日本版DBSへの対応は、必要とされる各種規程を作成し、ファイルに綴じておけば完了するという性質の制度ではありません。

2026年（令和8年）8月25日に開催された「こども性暴力防止法施行準備検討会（第13回）」において、施行後に事業者の取り組み状況を国や自治体がどのように確認・監督していくのか、具体的な実務の姿が公表されました。 本記事では、最新の「監督等指針（案）」や運営基準の動向を整理した上で、事業者様が今の時期に最も重きを置いて取り組むべき「従業員（従事者）への周知・説明」に用いるべき国資料の選び方と、具体的な実務手順を解説します。

１. 運営指導における確認項目と必要なエビデンス

日本版DBSに基づく措置は、児童福祉法に基づく「指定通所支援の設備及び運営に関する基準（省令）」（令和8年12月25日施行）に組み込まれます。 これにより、日本版DBSの不対応は「指定基準（運営基準）違反」を構成し、児童福祉法に基づく是正命令や指定停止・取消といった行政処分の対象となります。

今後の運営指導では、自己点検表に日本版DBSの遵守状況が追加され、実質的な運用の有無がチェックされます。監査時に事業所側が提示を求められる「確認項目」と、それに対応する「客観的な記録（エビデンス）」は以下の通りです。

【表1】児発・放デイにおける日本版DBSの主な監督・確認項目

最初の職員周知のステップでは、まず「令和7年12月25日更新の従事者向けリーフレット」を全員に配布し、「2026年12月25日から何が始まるのか」「なぜ児発・放デイも対象なのか」を説明することから始めます。この段階で、制度対応への心理的な入口を整えておきます。

その後、対象となる従事者に対して、「令和8年8月25日更新の研修動画や研修資料（演習資料、確認テスト等を含む）」を用いて段階的に理解を深めてもらいます。このように「最初の周知」と「正式な研修」を明確に分けて進めることが、現場を混乱させないための実務上のポイントです。

２. 従業員（従事者）への周知・説明に用いるべき公式資料の整理

従業員からすれば、自らのプライバシー（犯罪履歴等）に関わる極めて機微な情報を扱う手続きであるため、十分な信頼関係と客観的な情報提供がなければ、現場の動揺や労務トラブルを招くおそれがあります。 施行直前になって突然手続きを求めるのではなく、事前に「どの資料を使い、何を説明するか」を整理して臨むことが重要です。

現在、こども家庭庁からは複数の資料が公表されていますが、実務においては、用途と更新時期（いつ発表されたものか）に応じて以下のように使い分けるのが最も効果的です。

【表2】職員説明・研修に活用すべきこども家庭庁の公式資料（2026年9月時点）

３. 従業員への説明会における「必須3項目」の伝達手順

説明会や個別面談の場では、従業員の不安を取り除くため、特に以下の3点について客観的な説明を行います。

①なぜ自分が確認の対象になるのか（対象基準の客観的説明）

「保育士だから対象」「事務員だから対象外」という職種名ではなく、実際の業務における「支配性・継続性・閉鎖性」の3要件に基づいて判断されることを説明します。 特に物理的な空間だけでなく、「LINEやZOOM等を用いた1対1のオンライン上のやり取りも、第三者の目が入らなければ『デジタルの密室（閉鎖性）』に該当し、確認の対象になり得る」という最新の法的解釈を論理的に説明し、自法人の対象者選定の根拠を示します。

②情報の管理とプライバシーの保護について

犯罪事実確認の結果（前科の有無等）は極めて機微な情報であり、通常の職員名簿や共通のエクセル等に一覧化して記載することは情報管理規程上、原則として禁止されることを明確に伝えます。情報管理責任者のもとでシステムから厳重に管理・廃棄される仕組みを説明し、プライバシー漏洩に対する従業員の不安を解消します。

③事前同意の取得と就業規則の役割

犯罪事実確認を行うためには、事前に「従事者本人からの同意」を署名・書面で取得する必要があります。これに伴い、手続きに応じる義務や万が一同意が得られない場合の配置転換ルールなどを就業規則に明記していること（または明記する予定であること）を、不利益取扱いに当たらないよう、就業規則の改定案を添えて客観的に説明します。

４. 日常の「実施記録（受講管理表）」の作成とアカウント管理

説明会や研修を実施した実績は、今後の運営指導における重要な証明書類（エビデンス）となります。速やかに以下の受講管理表を作成し、客観的な記録として保存しておくことをおすすめします。

【表3】日本版DBS 従事者説明・研修受講管理表（ひな型）

※「業務内容により判定」とした職員については、実際の業務内容を確認し、支配性・継続性・閉鎖性の3要件に基づいて対象該当性を判断します。

※この管理表自体は、指導監査における「研修・周知の実施実績」を示すものであり、犯罪事実確認の結果（前科の有無等）そのものを記載するものではありません。情報管理上、両者は厳密に分離して保管する必要があります。

また、日常の労務フローに組み込んでおくべき重要な項目として「退職・異動時のアカウント管理」があります。国のマニュアル（素案）では、「従事者が退職または対象外の業務へ異動した際、即時にこまもろうシステム等からのアクセス権・権限を解除する」ことがセキュリティ措置として義務付けられています。退職時のチェックリストにアカウント解除の手続きを必ず一項目として追加しておきます。

５. 専門家（弁護士・社労士・行政書士等）への委託範囲の法的整理

日本版DBSへの対応は、多大な実務負担を伴いますが、こども家庭庁の公式Q&A【応用編】（（Q&A 10-3）では、外部の専門家に依頼できる範囲が以下のように明確に整理されています。

• 外部委託が「可能」な実務：
  • こまもろうシステムへの一括登録手続き（まとめ登録代行）
  • 各種規程（児童対象性暴力等対処規程、情報管理規程等）の作成およびカスタマイズ支援
  • 社内説明会や研修計画の策定支援
• 外部委託が「不可能」な実務：
  • システムから交付された「犯罪事実確認書」を画面上で閲覧する業務（最終的な採否・配置判断）
  • 情報管理措置そのものにおける事業者としての最終的な責任

自社で必ず行うべき「確認結果の閲覧・最終判断」に集中するためにも、それ以外の事務手続きや規程作成については、専門家を活用して効率的に進めることが、確実な制度対応に繋がります。

まとめ

第13回検討会を経て、日本版DBS施行後の監督・指導監査の姿が明確になりました。 本制度への対応は、一過性の規程作成ではなく、「子どもの安全を守る体制を実際に動かし、その実施記録（エビデンス）を日々保存し続ける日常の実務」です。

まずは、GビズIDの登録状況を確認した上で、こども家庭庁の「周知用リーフレット（従事者向け、令和7年12月25日更新）」を手元に従業員への説明会を設計し、現場の職員一人ひとりが「12月25日から何が始まり、自分たちはどう動くのか」を正しく理解し合意するプロセスから、最初の一歩を踏み出してみてはいかがでしょうか。