（初回無料）障がい（障害）福祉施設の指定申請・運営は、 当事務所のサポートをご活用ください。
■ 申請の前に｜最初に手元にご用意いただく「4つの必須アイテム」
電子申請を途中でつまずかずに15分程度で完結させるため、まずは以下の4点をお手元にご準備ください。
- パソコン（PC）： 申請情報の入力画面を開くために使用します。
- スマートフォン：マイナンバーカードの読み取りに使用します。※2026年3月より、ログイン時に画面に表示される「4桁の数字」をアプリに入力する方式に変更されました。必ず最新バージョンの「GビズIDアプリ」をインストールしておいてください。
- 代表者個人のマイナンバーカード： 法人の手続きであっても、代表者ご本人の顔写真付きカードが必要です。
- マイナンバーカードの「2つの暗証番号」： 以下の2種類を両方とも使用します。
- 署名用電子証明書パスワード（英数字6〜16文字 ※英字は大文字）
- 券面事項入力補助用暗証番号（数字4桁）
準備が整いましたら、以下の解説に沿って申請を進めてください。
１.はじめに：GビズIDは最短即日で発行できる「電子申請」が主流に
法人代表者が行政手続を行うための認証基盤「GビズIDプライム」。従来は書類を郵送して取得するケースも多くありましたが、現在はスマートフォンとマイナンバーカードを用いた「電子申請」が主流となっています。 郵送申請では発行までに原則1〜2週間程度かかりますが、電子申請であれば最短即日での取得が可能です。 障がい福祉サービス事業所において、今後対応が必要となる「日本版DBS」や「処遇改善加算」の電子申請をスムーズに進めるためにも、電子申請でのアカウント取得をおすすめします。 (※なお、行政書士等への「委任申請」手続きについては、2026年3月をもって書類郵送が終了し、オンラインのみの受付へと変更されました)。
２．最大のつまずきポイント「暗証番号」の注意点とコンビニ再設定
電子申請で経営者様が最もつまずきやすいのが、前置きでも触れた「2種類の暗証番号」です。 暗証番号は、英数字6〜16文字のものは5回、数字4桁のものは3回連続で間違えるとロックがかかり、それ以上入力できなくなります。入力を試しすぎないようご注意ください。
【暗証番号を忘れてしまった場合の「コンビニ再設定」手順】
片方の暗証番号だけでも覚えている場合は、市役所に行かなくともコンビニのコピー機で再設定が可能です。以下の2ステップで完了します。
- スマホで事前予約: スマートフォンに専用アプリ（JPKI暗証番号リセットアプリ）をインストールし、覚えている方の暗証番号を入力して「初期化予約」を行います。
- コンビニで新しい番号を設定: 予約後、対応するコンビニのマルチコピー機のメニューから「行政サービス」等を選び、画面の指示に従って新しい暗証番号を設定します。 (※注意：両方忘れてしまった場合や、すでにロックがかかってしまった場合は、住民票のある市区町村の窓口で手続きを行う必要があります)。
３.スマホ操作ガイド：「GビズIDアプリ」のインストールと初期設定
電子申請を行うには、スマートフォンに専用の「GビズIDアプリ」を入れる必要があります。パソコンで申請画面を開く前に、以下の手順でスマホの準備を完了させておきましょう。
- iPhoneなら「App Store」、Androidなら「Google Play」から「GビズID」と検索し、アプリをダウンロードします。
- アプリを開き、「アプリの利用をはじめる」→「利用規約に同意する」の順にタップします。
- 「プッシュ通知で認証リクエストをお伝えします」と表示されたら、「プッシュ通知を設定する」→「許可」を選択します（※通知を許可しておくと、今後のログイン操作が非常にスムーズになります）。
- カメラが起動し、「画面上のQRコードを読み取る」状態になればスマホの準備は完了です。そのままパソコンで「GビズID」のホームページを開き、情報入力に進んでください。
４．オンライン申請の3ステップ（PCとスマホを交互に使います）
スマホアプリの準備ができたら、以下の流れで実際の申請を進めます（所要時間：約15分）。
- ステップ1：情報入力とQRコードの表示（パソコンを操作）：パソコンで「GビズID」のホームページを開き、「プライムアカウントを申請する」からメールアドレスや法人番号、連絡先などを入力します。入力が終わると、パソコンの画面に専用の「QRコード」が表示されます。
- ステップ2：マイナンバーカードの読み取り（スマホとカードを操作）：パソコンの画面はそのままにして、スマホの「GビズIDアプリ」を開きます。アプリのカメラでパソコン画面のQRコードを読み取り、画面の指示に従って2つの暗証番号を入力します。その後、スマホの背面にマイナンバーカードを数秒間しっかりと密着させて、カードの情報を読み取らせます。
- ステップ3：申請の完了（ふたたびパソコンを操作）：スマホでの読み取りが成功すると、自動的にパソコンの画面が切り替わります。カードから読み取られた氏名や住所に間違いがないか確認し、「申請」ボタンをクリックすれば手続きは完了です。
５.現場への権限委譲：GビズID「メンバー」とは？
社長が「プライム」を取得した後は、実務担当者（管理者や児発管など）に「GビズIDメンバー」アカウントを発行することをおすすめします。 GビズIDメンバーとは、社長の「プライムアカウント」に紐づけて作成できる「従業員用の専用アカウント」です。
- 審査なしで即日発行： メンバーアカウントは事前の書類審査が不要です。社長が管理画面で作成・承認するだけで、その場ですぐに利用を開始できます。
- 担当者ごとに複数発行が可能： 実務担当者が複数いる場合、アカウントを使い回すのではなく、担当者ごとに個別のアカウントを複数発行することができます。
- 申請状況の共有（相互参照）： 同じ法人内のメンバー同士であれば、他のメンバーが作成した申請情報を参照（確認）することが可能です（※申請内容の編集は作成者本人のみが行えます）。
- 社長のカード・スマホ貸し借りが不要に： 一度メンバーアカウントを発行すれば、日々のDBS照会や加算申請のたびに、社長個人のマイナンバーカードやスマートフォンを借りる必要がなくなります。
- さらに2026年3月よりメンバー機能が強化され、行政書士等の専門家に対する『代理申請の委任・承認手続き』も、社長に代わって実務担当者（メンバー）が行えるようになりました。 複数人の担当者で申請状況を共有することもできるため、社長の負担を大幅に減らすことができます。
６.よくあるエラーへの対処法
- 正確な情報の入力： 登記簿謄本と異なる入力（「1-1-1」と「一丁目1番」の違いなど）があると、確認に時間がかかる場合があります。手元に登記簿を用意し、正確に入力してください。
- スマホの読み取り位置： 機種によってマイナンバーカードのICチップの読み取り位置が異なります。エラーになる場合は、カバーを外して数秒間しっかり密着させてください。
- 法人の実印は不要： 電子申請では法人の実印や印鑑証明書は使用せず、代表者「個人」のマイナンバーカードで認証を行います。
【コラム】2026年3月登場！書類のやり取りが楽になる「電子ロッカー」
2026年3月より、GビズIDと連携する事業者向けサイト「Gビズポータル」にて、新たに「電子ロッカー」機能がオープンしました。これにより、クラウド上で安全に行政機関や行政書士等の支援者と申請書類を共有・提出できるようになります。コメント機能を用いたやり取りも可能なため、今後の補助金申請などにかかる手間が大幅に削減されます。
７.まとめ：各種制度対応に向けて早めの準備を
GビズIDプライムは、一度取得してしまえば今後の行政手続きの事務負担を大きく軽減できるツールです。 日本版DBSの運用開始（2026年12月施行）に向け、対象となる学校や福祉施設では、2026年4月末頃までにGビズID（プライム）を確実に取得し、システムへの事前登録を行うよう通達が出ています。いざという時に手続きが滞らないよう、まずは手元の『4つの必須アイテム』を確認し、早めにアカウントを取得しておくことをおすすめします。